Socrate, beschrijving

Beschrijving en functies

Wat is Socrate 4 Windows?

Het is in de eerste plaats een fantastisch en eenvoudig, robuust en volledig programma voor bibliotheekmanagement. Alles is in de opgegeven prijs inbegrepen!

Is Socrate ergonomisch?

Ja, alle schermen werden speciaal bestudeerd voor gebruik met of zonder muis... Natuurlijk is ook een barcodelezer voorzien!

Kan Socrate aangepast worden aan de specifieke kenmerken van mijn bibliotheek?

Dat kan dankzij de reeks onbeperkte parametertabellen.

Ondersteunt Socrate de excerptie van tijdschriftartikelen?

Jawel, Scorate is voorzien van specifieke velden voor dit soort informatie.

Ondersteunt Socrate het beheer van ludotheken?

Ja, vanaf versie 2011 kunnen in Socrate heel wat gegevens worden ingevoerd voor het bijhouden van spelmaterialen.

Ondersteunt Socrate gedecentraliseerde subbibliotheken?

Ja, voor iedere catalogusrecord of voor iedere lener kunt u een bepaalde bibliotheekcode, subbibliotheekcode en uitleenteller opgeven.

Past Socrate meerdere uitleentarieven toe?

Ja, u kunt tarieven aanmaken per lezer, per leeftijdscategorie, per type item, per prijs of per aanwinstdatum en daarbij prioriteiten opstellen.

Ondersteunt Socrate meerdere betaalpunten?

U kunt net zoveel betaalpunten en dus uitleenbalies aanmaken als u wilt. Ieder betaalpunt kan verbonden worden met de gebruiker die verantwoordelijk is voor een bepaalde uitleenbalie.

Ondersteunt Socrate meerdere valuta?

Ja, u kunt de inkoopprijzen van de materialen (boeken) in de oorspronkelijke valuta opgeven, de omzetting naar de lokale munt gebeurt automatisch dankzij de valutatabel.

Ondersteunt Socrate meerdere talen?

Ja, er is een taalcode voor de meeste invoerfuncties: boeken, leners, auteurs, enz...

Is de uitleen- en reservatieprocedure eenvoudig?

Ja, heel eenvoudig. Alles gebeurt in dezelfde module, zodat u zicht heeft op de lopende uitleningen, de reservaties, de lenersgegevens en de uitgeleende of gereserveerde materialen. Er kan ook een uitleenbriefje worden afgedrukt.

Neemt Socrate me bij de hand?

Socrate is in de eerste plaats een assistent, die u alles helpt te onthouden. U wordt op ieder ogenblik geholpen door berichten. Voor ieder veld is er een helptekst, die de functie van het betreffende veld uitlegt. Er verschijnen berichten over openstaande lenersschulden, beschikbare en niet-beschikbare reservaties, enz...

Hoe zit het met de bijstand voor Socrate?

Er wordt een jaarlijks onderhouds- en bijstandscontract voorgesteld. Dat geeft recht op telefonische en e-mail bijstand. U kunt bovendien gedurende de hele looptijd van het onderhoudscontract gratis de laatste versie van Socrate downloaden op het internet.

Ik wil een moderne, snelle catalografie. Kan dat met Socrate?

Jazeker, de catalogusrecord is compleet. De invoer verloopt heel vlot dankzij een reeks parametertabellen: auteurs, secundaire auteurs, UDC-DDC, rubrieken, collecties, uitgevers. Dit versnelt aanzienlijk het invoeren van een catalogusrecord. Nog een andere hulp bij de gegevensinvoer is de import via CD's als BNF, Electre, Unimarc of via de website www.bibliotheque.be

Hoe wordt de lezer geholpen bij het zoeken naar materialen?

Dankzij de full-text indexering heeft de lezer een echte, internetachtige zoekmachine tot zijn beschikking. Hij kan onverschillig welk woord onmiddellijk terugvinden in de hele catalogus en/of alle bibliografieën van auteurs, secundaire auteurs, CDU-DDC en rubrieken. Er bestaat zelfs een lijst van geïndexeerde woorden.

Levert Socrate de nodige elementen om officiële statistieken af te drukken?

Ja, de hele databank is ondervraagbaar en de telelementen voor de uitleenstatistieken worden zonder tijdslimiet bewaard.

Kan ik geavanceerde statistieken genereren?

Jazeker, er bestaat een aantal specifieke codes, die verbonden zijn aan de uitlening, de lener of het materiaal, om kruistellingen mogelijk te maken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om de impact van deze of gene aankoopcampagne op de uitleen te berekenen en op te volgen!

Importeert Socrate externe catalogi?

Ja, Socrate accepteert invoer in Unimarc-formaat en werkt met de CD van de BNF en Electre of vanaf de website www.bibliotheque.be

Importeert Socrate externe lezers?

Ja, er bestaat een module om begrensde tekstbestanden te importeren alsook een zeer uitgebreide module met tal van mogelijkheden om Excel-bestanden te importeren. Imports en updates van leerkrachten- en leerlingenbestanden zijn bijvoorbeeld perfect mogelijk.

Exporteert Socrate gegevens naar de buitenwereld?

Jazeker, de databank is uitvoerbaar. Het is daadwerkelijk een open gegevensbank. De uitvoer in Unimarc-formaat behoort vanzelfsprekend tot de mogelijkheden.

Kent Socrate het begrip locatie of uitleenpost?

Jazeker, er kunnen net zo veel locaties worden ingesteld als gewenst. Op die manier zijn alle uitleningen, reservaties en activiteiten in de bibliotheek altijd statistisch verbonden met een locatie of filiaal of ander plaatsbegrip.

Wat doet Socrate met toegangsbeveiliging?

Socrate staat zelf in voor zijn beveiliging: iedere gebruiker heeft een aantal rechten, die toegekend zijn door het bibliotheekhoofd... Het aantal gebruikers wordt niet beperkt door Socrate, maar door het vermogen van uw computers...

Wat doet Socrate op het gebied van back-up?

Socrate bewaart uw gegevens in een reeks gecomprimeerde back-ups, die in de software geïntegreerd zijn. Het gebruikte back-upmedium kan een tape streamer zijn, een Zip, een beschrijfbare CD, een harde schijf op een andere PC...

Is Socrate compatibel met alle Windows platformen?

Jazeker, Socrate werkt in de Windows 7 of 8 ou 10 32 of 64 bit.

Wat voor server moet ik hebben om Socrate in een netwerk te installeren?

Een eenvoudige, dedicated PC met Windows 7 ou 8 ou 10 is al voldoende. Vanaf 5-6 werkstations raden we echter een echte server 2008 ou 2012 aan. Een Linux-server met Samba netwerkbeheer is ook een uitstekende en minder dure oplossing. Tot slot is een NAS van het merk Synology een snelle en betrouwbare oplossing voor een zeer beperkte investering ... Onze voorkeur gaat uit naar dit laatste systeem, zelfs voor configuraties met een tiental werkstations!

Bekijk onze prijslijst ... en ook de Hardwarevereisten

Draait Socrate ook op een simpele, stand-alone PC?

Natuurlijk kunt u Socrate op een enkele PC laten "draaien". In dat geval worden het programma en de gegevensbanken op dezelfde PC geïnstalleerd...

Beheert Socrate abonnementen op tijdschriften en magazines?

Jazeker, Socrate houdt de specifieke kenmerken bij van uw abonnementen en volgt de verwachte verschijningsdata op. Tijdschriftmanagement is ook gekoppeld aan de catalogus en er is een follow-up voorzien voor de excerptie.

Kan Socrate streepjescodes op labels afprinten?

Socrate beschikt over een aantal lijsten, waaronder personaliseerbare etiketten met streepjescodes. Die kunnen zowel dienen voor het nummeren van de materialen als van de lenerskaarten. Materialen kunnen zelfs middenin een uitleensessie genummerd worden.

Kan Socrate boekcovers scannen?

Socrate kan probleemloos documenten scannen in de catalogusrecord van het bewuste materiaal. Het programma zorgt voor alles: scannen en opslaan van het gescande beeld op de juiste plaats.

Ondersteunt Socrate waarborgen en alarmen?

Jazeker, Socrate verwittigt u in de loop van de uitleensessie dat u de staat van het materiaal (kaart, CD, enz...) moet nagaan of een waarborgsom dient te vragen.

Is Socrate compatibel met anti-virusprogramma's?

Anti-virusprogramma's vormen geen enkel probleem. Socrate beperkt zich strikt tot bibliotheekmanagement zodat het haast niet kan worden aangevallen door gekende virussen. Niettemin hebben wij een voorkeur voor een licht en doeltreffend anti-virusprogramma, zoals NOD32. Omvangrijke anti-virusprogramma's zoals Mac Afee of Norton hebben de neiging om het prestatievermogen van middelgrote PC's aan te tasten.