Socrate, beschrijving

Waarom kiezen voor Socrate 4 Windows?

Socrate berust op meer dan twintig jaar ervaring in meer dan 300 bibliotheken!

Micro Craft is een dynamische, gezonde onderneming in volle groei, die zich sinds meer dan 20 jaar specialiseert in het bibliotheekwezen.

Socrate is bovendien bijzonder concurrerend geprijsd en biedt een optimale prijs-kwaliteitverhouding. Voor gelijkaardige functionaliteit rekenen sommige concurrenten tien keer meer aan voor een software met minder mogelijkheden of soepelheid!

Geen modulebeleid: alle modules zijn bij alle versies inbegrepen (geen uitleen in S4w Light). De prijs verschilt enkel naargelang van hoeveel PC's tegelijkertijd met de software werken.

Om over te stappen naar een versie met meer werkstations betaalt u enkel het prijsverschil tussen beide versies.

Alle PC's die met de software werken, kunnen alle taken van Socrate 4 Windows uitvoeren. Er is dus geen specialisatie per werkstation. De gebruiksrechten worden enkel bepaald door de gebruiker en diens wachtwoord.

Socrate 4 Windows is ook in zeer grote mate compatibel van Windows 2000 tot Windows 10 Pro (32 of 64 bit)! Een stand-alone PC Pentium 166Mhz met 128 MB is al voldoende om Socrate 4 Windows te laten "draaien" onder Windows 2K. Voor een optimaal rendement raden wij echter sterk aan om moderne PC's te gebruiken, die Windows 7 of 8 of 10 aan boord hebben. Socrate is immers een echt 32-bit (64 bit compatible) meertakenprogramma.

Makkelijke installatie (minder dan een minuut) op de werkstations: een sneltoets naar het programma op de server of pseudo-server volstaat.

In een netwerk kan Socrate zelfs geïnstalleerd worden op een Linux server (gratis OS). Dat is heel wat minder duur dan een echte NT 2000 2003 2008 server! Let op, het netwerk moet een snelheid van 100 Mb/s hebben.

In een netwerk draait Socrate zowel in client-server modus als in terminal server modus op huurlijnen of ADSL, VPN enz…

Groot onderhoudsgemak: Socrate bevindt zich in één repertorium en is dus verplaatsbaar naar bijvoorbeeld een andere server zonder opnieuw geïnstalleerd te hoeven worden. Alle hulpmiddelen om de databank te beheren (herindexering, opschoning) zijn inbegrepen.

De leercurve is haast verticaal. De uitlener kan al na één uur materialen uitlenen aan het publiek. Meestal zijn drie dagen opleiding voldoende om Socrate door te nemen en uit te leggen.

Bij haast alle velden kan indien nodig een helptekst worden weergegeven met relevante informatie. Socrate wordt geleverd met een volledige, in kleur uitgegeven handleiding.

Grote openheid naar de bibliotheekwereld: in- en uitvoer van begrensde tekstbestanden, Unimarc-formaat (ISO 2709) en delimited labelformaat om zo doeltreffend mogelijk alle catalografische en lezersgegevens over te kunnen nemen. Daarnaast is het mogelijk om gegevens in te voeren van de nationale bibliotheek van Frankrijk, de DVD Electre of onze eigen catalogus met 700.000 items!.

Invoer en update in Excel-formaat is standaard en zonder meerprijs mogelijk vanuit programma's als ProEco™ (beheer van leerlingen en leerkrachten in scholen).

Socrate kan ook gekoppeld worden aan Socrate 4 Internet , de internetmodule van Socrate voor on-line zoeken en reserveren (www.bibliotheque.be)

De uitleenmodule bestaat uit een enkele, snelle en gebruikersvriendelijke module: uitleen, inname, reservatie, betaling, kassa, alarm wanbetaler/wanlener, alarm materiaalcontrole (toestand, CD-ROM, kaart)!

De uitleentarieven zijn bijzonder logisch, compleet en gebaseerd op eenvoudig in te stellen regels. U kunt de tarieven en regels op ieder tijdstip veranderen.

De uitleenmodule ondersteunt ook het beheer van de Reprobel-bijdragen.

Alarmen kunnen individueel worden ingesteld voor bepaalde materialen, zodat u wordt aangespoord om bij de leenverrichting na te gaan in welke staat ze verkeren en of ze volledig zijn.

Socrate bevat ook een echte boekhoudmodule, die het mogelijk maakt een onbeperkt aantal kassa's te beheren per uitlener, de lijst van kassaverrichtingen af te drukken, een gedetailleerde lijst van openstaande lezersschulden af te drukken, enz...

De officiële catalografie is samengebracht in één zeer overzichtelijk scherm.

U hoeft geen computerwonder of gediplomeerd bibliothecaris te zijn om titels aan te maken in Socrate, want gedurende de hele aanmaak- of wijzigingsprocedure wordt u bij de hand genomen.

De catalografie is gebaseerd op referentietabellen (authorities bestanden) die controleren of de velden correct zijn ingevuld: auteurs, secundaire auteurs, uitgevers, UDC-Dewey, collecties, rubrieken, talen, prijzen, uitleentarieven, herkomst, kwaliteit, type publiek, etc…

Socrate wordt geleverd met een aantal vooringevulde tabellen: UDC met bijbehorende benaming, rubrieken, uitgevers met adressen, auteurs etc... Dit helpt u alvast een eind op weg om de bibliotheek snel werkklaar te maken en de invoer te standaardiseren!

Socrate wordt voortdurend uitgebreid met nieuwe modules, zoals een module speluitleen.

Socrate helpt u uw bibliotheek te beheren dankzij modules zoals de check-up van uitleningen en reservaties, of de zeer krachtige inventarismodule.

OPAC: een bijzonder krachtige, full-text geïndexeerde zoekmodule is standaard inbegrepen zonder meerprijs en maakt geïndexeerd zoeken mogelijk op alle woorden die in de catalogus voorkomen, net als een echte webbrowser. Het publiek kan materialen zoeken, lokaliseren en het resultaat van het zoekwerk eventueel afdrukken.

De lezers- en derdenbeschrijving houdt rekening met meerdere adressen en bevat alle moderne contactgegevens: e-mailadres, persoonlijke website, telefoon, gsm Het is zelfs mogelijk om rechtstreeks vanuit Socrate een e-mail te versturen naar een lezer!

Een stratenindex versnelt de invoer van nieuwe adressen evenals de landen- en postcodetabel.

Het is mogelijk om gepersonaliseerde brieven naar de lezers te versturen: rappels, openstaande schulden, beschikbare reservaties, gewone post. Een externe tekstverwerker is niet nodig!

Excerperen en abonnementsverwerking en -beheer maken integraal en zonder meerprijs onderdeel uit van Socrate. Voor abonnementen is zelfs een opvolging van de bibliografische verwerking voorzien per ontvangen tijdschrift- of artikelnummer!

Een module voor de interbibliothecaire overdracht van catalogi coördineert op transparante wijze de catalografische en lezersgegevens tussen bibliotheken die Socrate 4 Windows gebruiken.

Een bijzonder krachtige module voor de in- en uitvoer van titelbeschrijvingen in Unimarc-formaat is standaard aanwezig.

Titelbeschrijvingen kunnen ook ingevoerd worden via Excel-bestanden

Meer dan honderd lijsten zijn beschikbaar om de meest uiteenlopende informatie te rapporteren: leenstatistieken, catalografische beschrijvingen, zelfs in ISBD-formaat, lezerslijsten, tabellenlijsten, post - rappels, schulden, facturen, beschikbare reservaties, enz...

Om het gedane werk zorgvuldig te bewaren, omvat Socrate ook een back-up- en herstellogica voor al uw gegevens.

Tot slot is Socrate bijzonder robuust en betrouwbaar.

Werken met Socrate kan nog sneller als u gebruik maakt van het geïntegreerde barcodebeheer. U kunt dus alle werken voorzien van een streepjescode, zodat het zoeken, uitlenen, reserveren en behandelen van materialen veel sneller gaat …!

De toekomst? Dankzij het jaarlijkse bijstandscontract kunt u alle nieuwe versies van Socrate 4 Windows downloaden op de site: www.socrate.be en telkens de nieuwe functies installeren. Wij blijven ons product immers verder perfectioneren! Zo beschermt u uw investering tegen veroudering.