Socrate, descriptif

Description et fonctionnalités

Socrate pour Windows, c'est quoi avant tout ?

C'est d'abord un programme complet de gestion de bibliothèque simple, robuste et complet. Tout est compris dans le prix !

Est-ce que Socrate est ergonomique ?

Oui, particulièrement car tous les écrans ont été étudiés pour pouvoir être utilisés avec ou sans la souris... Le lecteur codes à barres est bien entendu prévu !

Socrate peut-il s'adapter aux spécificités de ma bibliothèque ?

Certainement, car il possède un ensemble de tables de paramétrages illimitées.

Socrate gère-t-il le dépouillement des périodiques ?

Sans aucun problème, il possède des champs spécifiques à ce type d'informations.

Socrate gère-t-il les sous-bibliothèques décentralisées ?

Oui, car pour chaque fiche catalographique ou pour chaque lecteur, vous pouvez préciser un code bibliothèque, un code sous-bibliothèque différent et aussi un compteur de prêt.

Socrate permet-il les multitarifs lors des prêts ?

Oui, sans aucun problème, vous pouvez créer des tarifs par lecteur, par tranche d'âge, par type de médias, par prix, date d'entrée avec en plus des notions de priorité.

Socrate possède-t-il plusieurs caisses ?

Vous pouvez créer autant de caisses et donc autant de comptoirs de prêts que vous désirez, chaque caisse peut être liée à un utilisateur responsable d'un comptoir de prêt.

Socrate est-il multidevises ?

Oui, vous pouvez exprimer les prix d'achats des médias (livre) dans la devise d'origine . la conversion dans la devise locale est automatique grâce à la table des devises.

Socrate est-il multilingue ?

Oui, vous disposez d'un code langue pour la plupart des saisies : livres, lecteurs, auteurs, etc...

Les procédures de prêts et de réservations sont-elles simples ?

Oui, très simples car tout se fait dans le même module avec une vision des prêts et des réservations en cours ainsi que le détail du signalétique du lecteur et des médias prêtés et ou réservés. Un ticket de prêt est éditable aussi.

Socrate peut-il vraiment me prendre par la main ?

C'est avant tout un assistant qui n'oublie rien. Une série de messages vous aident à tout moment. Une aide champ par champ vous indique toujours la fonctionnalité de tel ou tel champ. Des messages vous rappellent opportunément les dettes en cours chez les lecteurs, les réservations disponibles et indisponibles etc...

Comment Socrate est-il supporté ?

Un contrat de maintenance annuel est proposé. Ce contrat de maintenance donne droit à un support téléphonique. Vous avez de plus la possibilité de télécharger sur l'Internet et ceci gratuitement les dernières versions de Socrate pendant la durée du contrat de maintenance.

Je rêve d'une catalographie moderne et rapide, Socrate peut-il me l'apporter ?

Oui sans problème, la fiche catalographique est complète et très rapide pour la saisie car elle s'appuie sur un ensemble de tables : auteurs, auteurs secondaires, Cdu-Dewey, Sujet-matière, collections, éditeurs, qui permettent de saisir très rapidement une fiche catalographique. La saisie est encore facilitée par l'importation via les cd's Bnf, Electre, Unimarc

Comment le lecteur est-il aidé dans sa recherche catalographique ?

Grâce à son indexation plein texte en temps réel, le lecteur bénéficie d'un vrai moteur de recherche type Internet. De cette façon, n'importe quel mot demandé sera retrouvé immédiatement dans l'ensemble de la catalographie et/ou dans l'ensemble des biographies des auteurs, auteurs secondaires, Cdu-Dewey et Sujet-Matière. Il existe même un répertoire des mots indexés.

Socrate me donne-t-il les éléments me permettant de sortir mes statistiques officielles ?

Oui, car l'ensemble de la base de données est interrogeable et les éléments de comptage dans les statistiques de prêts sont mémorisés sans limite dans le temps...

Puis-je aller plus loin dans les statistiques ?

Certainement, car il existe un ensemble de codes spécifiques liés au prêt, au lecteur ou au média qui permettent de faire des comptages croisés. Ainsi il est possible de suivre et de calculer l'impact sur le prêt de telle ou telle campagne d'achat !

Socrate importe-t-il les catalographies extérieures ?

Oui, Socrate accepte les importations Unimarc et travaille avec le Cd de la Bnf-livres et le Cd Electre ou encore à partir site www.bibliotheque.be

Socrate importe-t-il les lecteurs extérieurs ?

Assurément, il existe un module d'importation via fichier texte délimité et aussi un très important module via fichier Excel avec possibilités multiples. Ainsi les importations et les mises à jour provenant des gestions de professeurs et d'élèves sont possibles en toute facilité.

Socrate exporte-t-il ses données vers l'extérieur ?

Sans problème, car toute la base de données est exportable. Il s'agit vraiment d'une base de données ouverte. L'exportation au format Unimarc est bien entendu disponible.

Socrate gère-t-il les sécurités d'accès ?

Socrate gère entièrement sa sécurité, chaque utilisateur possède un certain nombre de droits précisés par le gestionnaire de bibliothèque... Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité sauf par la puissance de vos ordinateurs...

Socrate gère-t-il mes sauvegardes ?

Certainement, Socrate préserve vos données grâce à une série de sauvegardes compressées intégrées au logiciel. Le support des sauvegardes peut être un lecteur de bande, un zip, un cd inscriptible, un disque dur sur un autre PC...

Socrate est-il compatible toutes plateformes Windows ?

Oui, certainement, Socrate fonctionne sous les environnements Windows 2000 ou Xp Pro ou Home, Vista.

De quel serveur dois-je disposer pour installer Socrate en réseau ?

Un simple PC dédicacé en Windows NT workstation peut déjà suffir. Mais nous préconisons bien entendu à partir de 5-6 postes de travail, un vrai serveur NT 2000 ou XP. Un serveur Linux avec la gestion de réseau Samba est aussi une très bonne solution et moins chère.

Voir notre liste de prix... et aussi : Matériel requis

Est-ce que Socrate tourne aussi sur un simple PC monoposte ?

Vous pouvez bien évidemment faire "tourner" Socrate sur un seul PC. Dans ce cas, le programme et les bases de données seront installés sur un seul et même PC...

Socrate gère-t-il les abonnements des périodiques et revues ?

Sans aucun problème, Socrate est capable de tenir à jour les spécificités de vos abonnements et de suivre les échéances des parutions de vos revues. La gestion des périodiques est aussi couplée à la catalographie et un suivi de dépouillement est prévu.

Socrate imprime-t-il mes étiquettes avec codes à barres ?

Socrate est pourvu d'un ensemble de listes dont des listes d'impression d'étiquettes personnalisables avec codes à barres aussi bien pour les immatriculations des médias que pour les cartes d'abonnements des lecteurs. Une immatriculation de média peut même se faire pendant une session de prêt.

Socrate peut-il scanner mes couvertures de médias ?

Socrate peut sans problème scanner directement vos documents dans la fiche catalographique du média en cours. Il s'occupe de tout : le scanning et le stockage de l'image scannée au bon endroit.

Socrate peut-il gèrer les cautions et les alertes ?

Certainement car Socrate peut vous alerter pendant le prêt afin de contrôler le bon état d'un média (carte - cd etc...) ou de demander une caution.

Socrate s'entend-il avec les anti-virus ?

Les anti-virus ne posent aucun problème, Socrate ne sortant pas de son rôle de logiciel de gestion de bibliothèque, il n'est pratiquement pas attaquable par les virus connus. Nous marquons cependant notre préférence pour un anti-virus léger et efficace comme Nod32 par exemple. Les gros anti-virus comme Mac Afee ou Norton sont souvent très pénalisants pour les pc's de moyenne puissance.