Home |
Description |
Télécharger | Tarifs & Prix | Références |
Socrate pour Windows Logiciel de gestion de bibliothèques |
Description et fonctionnalités
|
Socrate pour Windows, c'est quoi avant tout ? |
C'est avant tout un fantastique
programme de gestion de bibliothèque complet, simple, robuste
et fiable. Et encore mieux, tout est compris
dans le prix annoncé !
|
Est-ce que Socrate est ergonomique ? |
Oui, particulièrement
car tous les écrans ont été étudiés
pour pouvoir être utilisés avec ou sans la souris... Le
lecteur codes à barres
est bien entendu prévu !
|
Socrate peut-il s'adapter aux spécificités de ma bibliothèque ? |
Certainement, car il
possède un ensemble de tables de paramétrage illimitées.
|
Socrate gère-t-il le dépouillement des périodiques ? |
Sans aucun problème,
il possède des champs spécifiques
à ce type d'informations.
|
Socrate possède-t-il des entrées pour les ludothèques ? |
Oui, depuis la version 2011, Socrate contient aussi de nombreuses informations pour tenir à jour des notices ludiques. |
Socrate gère-t-il les sous-bibliothèques décentralisées ? |
Oui, car pour chaque fiche
catalographique ou pour chaque lecteur, vous pouvez préciser
un code bibliothèque, un code sous-bibliothèque
différent et aussi un compteur de prêt.
|
Socrate permet-il les multitarifs lors des prêts ? |
Oui, sans aucun problème,
vous pouvez créer des tarifs
par lecteur, par tranche d'âge, par type de média,
par prix, date d'entrée avec en plus des notions de priorité.
|
Socrate possède-t-il plusieurs caisses ? |
Vous pouvez créer
autant de caisses et donc autant de comptoirs de prêt que vous
désirez, chaque caisse peut être liée à un
utilisateur responsable d'un comptoir
de prêt.
|
Socrate est-il multidevises ? |
Oui, vous pouvez exprimer
les prix d'achat des médias
(livre) dans la devise d'origine. La conversion dans la devise locale
est automatique grâce à la table des devises.
|
Socrate est-il multilingue ? |
Oui, vous disposez d'un code
langue pour la plupart des
saisies : livres, lecteurs, auteurs, etc...
|
Les procédures de prêts et de réservations sont-elles simples ? |
Oui, très simples
car tout se fait dans le même
module avec une vision des prêts et des réservations
en cours ainsi que le détail du signalétique du lecteur
et des médias prêtés et/ou réservés.
Un ticket de prêt est éditable aussi.
|
Socrate peut-il vraiment me prendre par la main ? |
C'est avant tout un assistant qui n'oublie rien. Une série de messages vous aident à tout moment. Une aide champ par champ vous indique toujours la fonctionnalité de tel ou tel champ. Des messages vous rappellent opportunément les dettes en cours chez les lecteurs, les réservations disponibles et indisponibles etc... |
Comment Socrate est-il supporté ? |
Un contrat d'usage et d'assistance
annuel accompagne Socrate. Ce contrat donne droit au support par mail
et par téléphone. Vous avez de plus la possibilité
de télécharger sur l'Internet gratuitement
toutes les dernières versions de Socrate pendant toute la
durée du contrat.
|
Je rêve d'une catalographie moderne et rapide, Socrate peut-il me l'apporter ? |
Oui sans problème,
la fiche catalographique est complète
et très rapide pour la saisie car elle s'appuie sur un ensemble
de tables : auteurs, auteurs secondaires, CDU-Dewey,
Sujet-matière, collections, éditeurs, qui permettent de
saisir très rapidement une fiche catalographique. La saisie est
encore facilitée par l'importation
via les CD Bnf, Electre, Unimarc
|
Comment le lecteur est-il aidé dans sa recherche catalographique ? |
Grâce à son
indexation plein texte en temps
réel, le lecteur bénéficie d'un vrai moteur de
recherche type Internet. De cette façon, n'importe quel mot demandé
sera retrouvé immédiatement dans l'ensemble de la catalographie
et/ou dans l'ensemble des biographies des auteurs, auteurs secondaires,
CDU-Dewey et sujet-matière. Il existe même un répertoire
des mots indexés.
|
Socrate me donne-t-il les éléments me permettant de sortir mes statistiques officielles ? |
Oui, car l'ensemble de la
base de données est interrogeable et les éléments
de comptage dans les statistiques de prêts sont mémorisés
sans limite dans le temps...
|
Puis-je aller plus loin dans les statistiques ? |
Certainement, car il existe
un ensemble de codes spécifiques liés au prêt, au
lecteur ou au média qui permettent de faire des comptages
croisés. Ainsi il
est possible de suivre et de calculer l'impact sur le prêt de
telle ou telle campagne d'achat !
|
Socrate importe-t-il les catalographies extérieures ? |
Oui, Socrate accepte les
importations Unimarc et
travaille avec le CD de la BNF-livres
et le CD Electre ou encore à partir du site www.bibliotheque.be
|
Socrate importe-t-il les lecteurs extérieurs ? |
Assurément, il existe
un module d'importation via fichier
texte délimité et aussi un très important module
via fichier Excel avec possibilités multiples. Ainsi les importations
et les mises à jour provenant des gestions de professeurs et
d'élèves sont possibles en toute facilité.
|
Socrate exporte-t-il ses données vers l'extérieur ? |
Sans problème, car
les bases de données sont exportables.
Il s'agit vraiment d'une base de données ouverte. L'exportation
au format Unimarc est bien entendu disponible.
|
Socrate possède-t-il la notion de dépôts ou de localisations ? |
Oui certainement, on peut paramétriser autant de localisations que désirées. De cette façon, tous les prêts, les réservations, les activités en bibliothèque seront toujours statistiquement attachés à une localisation ou à un dépôt ou toute autre notion d'origine. |
Socrate gère-t-il les sécurités d'accès ? |
Socrate gère entièrement
sa sécurité,
chaque utilisateur possède un certain nombre de droits
précisés par le gestionnaire de bibliothèque...
Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité sauf par la puissance
de vos ordinateurs...
|
Socrate gère-t-il mes sauvegardes ? |
Certainement, Socrate préserve
vos données grâce à une série de sauvegardes
compressées intégrées
au logiciel. Le support des sauvegardes peut être un lecteur de
bande, un DVD (ré)inscriptible, une clé
USB, un disque dur sur un autre PC, un NAS...
|
Socrate est-il compatible toutes plateformes Windows ? |
Oui, Socrate fonctionne sous
les environnements Windows 7 ou
ou 8 ou 10 32 ou 64 bits.
|
De quel serveur dois-je disposer pour installer Socrate en réseau ? |
Un simple PC dédicacé en Windows 7 ou 8 ou 10 peut déjà suffir. Mais nous préconisons à partir de 5-6 postes un vrai serveur 2008 ou 2012. Un serveur Linux avec la gestion de réseau Samba (Smb) est aussi une très bonne solution et moins chère. Enfin la solution NAS de la marque Synology apporte rapidité et fiabilité pour un investissement très réduit... Cette solution a toute notre préférence même pour des solutions d'une dizaine de postes ! Voir notre liste de prix... et aussi : Matériel requis |
Est-ce que Socrate tourne aussi sur un simple PC monoposte ? |
Vous pouvez bien évidemment
faire "tourner" Socrate sur un seul
PC. Dans ce cas, le programme et les bases de données
seront installés sur un seul et même PC...
|
Socrate gère-t-il les abonnements des périodiques et revues ? |
Sans aucun problème,
Socrate est capable de tenir à jour les spécificités
de vos abonnements et de
suivre les échéances des parutions de vos revues. La gestion
des périodiques est
aussi couplée à la catalographie et un suivi de dépouillement
est prévu.
|
Socrate imprime-t-il mes étiquettes avec codes à barres ? |
Socrate est pourvu d'un ensemble de listes dont des
listes d'impression d'étiquettes
personnalisables avec codes à
barres aussi bien pour les immatriculations des médias
que pour les cartes d'abonnement des lecteurs. Une immatriculation de
média peut même se faire pendant une session de prêt.
|
Socrate peut-il scanner mes couvertures de médias ? |
Socrate peut sans problème
scanner directement vos
documents dans la fiche catalographique du média en cours. Il
s'occupe de tout : le scanning et le stockage de l'image scannée
au bon endroit.
|
Socrate peut-il gérer les cautions et les alertes ? |
Certainement car Socrate
peut vous alerter pendant
le prêt afin de contrôler
le bon état d'un média (carte - CD etc...) ou de demander
une caution.
|
Socrate s'entend-il avec les anti-virus ? |
Les anti-virus ne posent
aucun problème. Socrate ne sortant pas de son rôle de logiciel
de gestion de bibliothèque, il n'est pratiquement pas attaquable
par les virus connus. Nous marquons cependant notre préférence
pour un anti-virus léger et efficace comme NOD32
par exemple. Les gros anti-virus comme Mac Afee ou Norton sont souvent
très pénalisants pour les PC de moyenne puissance.
|