Socrate, descriptif

Pourquoi acquérir Socrate pour Windows ?

Socrate, c'est d'abord plus de vingt ans d'expérience dans plus de 300 bibliothèques

Microcraft, c'est aussi une société dynamique, saine et solide, en pleine croissance, spécialisée dans le monde des bibliothèques depuis plus de 20 ans.

Ensuite Socrate, c'est un prix extrêmement serré, sûrement un des meilleurs rapports qualité-prix. A fonctionnalité équivalente, certains logiciels concurrents sont dix fois plus chers et offrent moins de possibilités ou de souplesse !

Pas de politique de module, de la plus petite à la plus grosse version, tous les modules sont inclus (Pas de prêt pour S4w Light). Seul le prix varie en fonction du nombre de PC disponibles en même temps dans l'applicatif.

Passer à une version avec plus de postes ne vous coûte que la différence de prix entre les deux versions.

Tous les PC raccordés à l'application sont capables de remplir toutes les tâches dans Socrate pour Windows. Pas de spécialisation obligatoire par poste de travail. Ce sont l'utilisateur et son mot de passe qui déterminent les droits d'usage.

Socrate pour Windows est aussi très largement compatible de Windows 2000 à Windows 10 Pro (32 ou 64 bits) ! Déjà un PC Pentium 166Mhz isolé avec 128 MB travaillera dans Socrate pour Windows en Windows 2K.

MAIS nous conseillons cependant fortement l'acquisition de pc's modernes installés en Windows 7 ou 8 ou 10 afin d'assurer le meilleur rendement possible surtout que Socrate est un vrai programme 32 bits (64 bits compatible) - multi-tâches.

Facilité d'installation (moins d'une minute) sur les postes de travail : un raccourci vers l'exécutable sur le serveur ou le pseudo-serveur suffit.

Socrate en réseau peut même être installé sur un serveur Linux (OS gratuit). Bien moins cher qu'un vrai serveur NT 2000 2003 2008 ! Attention la vitesse du réseau doit obligatoirement être de 100 Mb/s.

Socrate en réseau peut aussi bien tourner en mode Client-Serveur qu'en mode Terminal Serveur sur lignes louées ou ADSL, VPN etc…

Grande facilité de maintenance : Socrate se loge dans un seul répertoire et est donc déplaçable sans réinstallation vers un autre serveur par exemple. Tous les outils de gestion de la base (réindexation, purges) sont inclus dans Socrate.

La courbe d'apprentissage est pratiquement verticale. En une heure, un préposé au prêt peut se lancer dans une session de prêt au public. En général, en trois jours de formation, Socrate est parcouru et expliqué.

Pratiquement tous les champs comportent une aide sous forme de bulle distillant une information pertinente si le besoin s'en fait sentir. Un guide couleur complet est aussi livré avec Socrate.

Une grande ouverture au monde de la bibliothèque : importations et exportations en fichiers texte délimités, en format Unimarc (Iso 2709), en format labellisé délimité pour reprendre le plus efficacement vos données catalographiques et signalétiques des lecteurs. Sans oublier les CD de la bibliothèque nationale de France et le CD Electre ou encore notre Cd Catalogue comprenant 700.000 entrées !

Une importation et une mise à jour au format Tableur Excel est prévue d'office sans supplément de prix pour l'importation des populations scolaires provenant de logiciel comme " ProEco™ " par exemple.

Socrate peut aussi être couplé avec Socrate 4 Internet (autre produit), notre moteur de recherche catalographique et de réservation sur l'Internet. (www.bibliotheque.be)

Le module de prêt tient en un seul module rapide et convivial : prêt, retour de prêt, réservation, activité, paiement, caisse, alerte sur mauvais lecteur et alerte pour le contrôle des médias (Etat, Cd-rom, carte )!

Les prêts s'appuient sur une logique très complète de tarification et de règles simples à mettre en œuvre au moment du paramétrage du logiciel. MAIS vous pourriez changer les tarifs et les règles à tout moment.

Le module de prêt gère aussi les cotisations Reprobel.

Des alertes peuvent être demandées individuellement sur certains médias afin de contrôler leur bon état ou leur intégrité lors des opérations de prêts !

Socrate contient aussi un vrai module de comptabilité qui permet de tenir un nombre illimité de caisses attribuées par préposé-prêteur, l'édition des rouleaux de caisses, l'établissement des dettes aux lecteurs avec listing détail etc…

La catalographie officielle se décline aussi en un seul écran très clair.

Nul besoin d'être un catalographe émérite ou un bibliothécaire diplômé pour enregistrer ses livres dans Socrate car vous êtes guidé durant toute la création ou la modification des fiches.

La catalographie s'articule autour de tables de références (fichiers autorités) contrôlant ainsi la saisie au niveau de la justesse des libellés : auteurs, auteurs secondaires, éditeurs, Cdu-Dewey, collections, sujet-matières, langues, prix, tarifs de prêt, provenance, qualité, type de public etc…

Socrate est livré avec une série de tables déjà pré-saisies : Cdu avec libellé, sujet-matières, éditeurs avec adresses, auteurs etc… Un très beau cadeau pour mettre rapidement sa bibliothèque en fonction et standardiser les saisies !

Socrate s'enrichit sans cesse de nouveaux modules comme par exemple un module pour les ludothèques.

Socrate vous aide aussi à contrôler votre bibliothèque via des modules comme le check-up des prêts ou des réservations ou encore via le très puissant module des inventaires des collections

Opac, un formidable module de recherche indexée plein-texte est d'office intégré sans supplément de prix et permet les recherches indexées sur tous les mots de la catalographie comme un véritable moteur de recherche Internet. Le public-lecteur peut ainsi rechercher, localiser et éventuellement imprimer le résultat de ses recherches.

Le signalétique lecteurs et tiers offre le multi-adresse et contient toutes les coordonnées modernes : adresse @mail, site Web personnel, téléphone, Gsm (portable). On peut même envoyer directement un mail (courriel) à un lecteur depuis Socrate !

Un répertoire des rues accélère la saisie des nouvelles adresses ainsi que la table des pays et des codes postaux.

Du courrier personnalisé peut être envoyé aux lecteurs : rappels, dettes en cours, réservations disponibles, simples courriers. Aucun traitement de texte extérieur n'est requis !

Le dépouillement et la gestion des abonnements n'ont pas été oubliés, ils font partie de Socrate sans supplément de prix. Les abonnements se voient même attribuer un suivi de dépouillement par numéro de magazine ou d'article reçu !

Un module de transfert inter-fonds entre bibliothèques coordonne les données catalographiques et signalétiques des lecteurs entre les bibliothèques utilisant Socrate pour Windows et ceci de façon transparente.

Un module très puissant d'exportation et d'importation de notices au format Unimarc est prévu d'office

Les importations de notices catalographiques peuvent aussi se faire via des fichiers Excel.

Plus d'une centaine de listes sont disponibles pour extraire l'ensemble des informations les plus diverses : statistiques de prêts, fiches catalographiques même au format Isbd, liste des lecteurs, liste des tables, Courriers - Rappels - Dettes - Factures - Réservations disponibles aux lecteurs etc…

Et pour préserver avec soin tout votre précieux travail, Socrate intègre aussi une logique de sauvegarde et de rechargement de l'ensemble de vos données.

Enfin Socrate, c'est une grande robustesse et une fiabilité à toutes épreuves.

La très grande rapidité de Socrate peut encore être poussée grâce à sa gestion intégrée des codes à barres. On peut donc immatriculer l'ensemble des livres avec un code à barres, ce qui permet d'accélérer toutes les recherches, les prêts, les réservations etc… !

Et le futur ? En fait, grâce à votre contrat annuel d'usage et d'assistance, vous avez l'avantage de pouvoir télécharger toutes les nouvelles versions de Socrate pour Windows sur le site : www.socrate.be et de les installer au fur et à mesure de l'arrivée des nouveautés que nous développons sans cesse ! Vous préservez ainsi votre investissement du vieillissement.